Mit mehr als 1,8 Milliarden Nutzern ist Gmail nach eigenen Angaben von Google die beliebteste kostenlose E-Mail-Plattform der Welt. Wenn Sie eine erhalten haben E-Mail von Google mit der Warnung, dass eines Ihrer Gmail-Konten gelöscht werden solldann müssen Sie jetzt handeln, auch wenn das Datum für die Kontolöschung auf einige Monate im Jahr 2025 festgelegt ist. Wenn Sie noch keine E-Mail erhalten haben, empfehle ich Ihnen, die Ratschläge in diesem Artikel zu lesen, um auf der sicheren Seite zu sein und dies zu verhindern die Möglichkeit, dass Ihre E-Mails für immer verloren gehen. Folgendes müssen Sie wissen:
Warnungen zum Löschen des Gmail-Kontos
Ich habe im Laufe dieses Jahres und auch im Jahr 2023 eine Reihe von E-Mails über meine Gmail-Konten erhalten, die als inaktiv aufgeführt waren und daher gelöscht werden sollten. Diese Warnungen sind mit einem Kontoausführungsdatum versehen, nach dem ich nicht mehr auf die mit diesem Konto gespeicherten E-Mails zugreifen kann. Dies bezieht sich auf ein Google-Konto, sodass nicht nur Gmail-E-Mail-Nachrichten im Papierkorb der Geschichte landen müssen, sondern auch Google Fotos und Google Docs. Was ist also los und warum werden diese Warnungen verschickt?
Das Wichtigste zuerst: Keine Panik. Auch wenn Google tatsächlich Konten löscht, bedeutet das nicht, dass alle gefährdet sind. Darüber hinaus müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Konten zu schützen, auch wenn Sie tatsächlich eine E-Mail mit einer Löschwarnung von Google erhalten. Die Warnung gilt für das, was Google als inaktiv ansieht, und ist daher von Änderungen an der Richtlinie für inaktive Konten betroffen, die am 1. Dezember 2023 in Kraft traten.
Ein 16. Mai 2023 Ankündigung zur Richtlinienaktualisierung machte deutlich, was die Beweggründe für den Schritt waren und wie ein inaktives Konto definiert wurde: Wenn Sie sich mindestens zwei Jahre lang nicht bei einem Google-Konto angemeldet haben, gilt es offiziell als inaktiv.
Inaktive Gmail-Konten stellen ein Sicherheitsrisiko dar
Anschließend wurde die Aktualisierung der Richtlinien für inaktive Konten vor allem aus Sicherheitsgründen vorgenommen. Das Argument ist, dass inaktive Konten weitaus häufiger kompromittiert werden als aktive. Dies ist aus Sicht des Sicherheitsrisikos tatsächlich sehr sinnvoll, wenn Sie kritisch denken. Schließlich sind Konten, die mehrere Jahre lang inaktiv waren, beispielsweise eher auf alte, wiederverwendete oder schwache Passwörter angewiesen. Und das ist, bevor wir zu der gar nicht so unbedeutenden Angelegenheit kommen, dass die Zwei-Faktor-Authentifizierung mit deutlich geringerer Wahrscheinlichkeit als sekundäre Ebene des Kontoschutzes aktiviert wird. „Unsere interne Analyse zeigt, dass bei verlassenen Konten die Wahrscheinlichkeit, dass die Bestätigung in zwei Schritten eingerichtet ist, mindestens zehnmal geringer ist als bei aktiven Konten“, sagte Google.
So schützen Sie Ihr Gmail-Konto vor der Löschung im Jahr 2025
Wenn Sie nur ein einziges Gmail-Konto haben, das Sie regelmäßig nutzen, können Sie beruhigt sein, da diese Richtlinie keine Auswirkungen auf Sie hat. Wenn Sie jedoch mehrere Gmail-Konten haben, lesen Sie weiter. Ich falle wie viele Menschen in diese letztere Kategorie, da ich Konten für bestimmte Abonnements habe, die mit bestimmten Personas verknüpft sind, als Datenspeicher-Tresore verwendet werden und so weiter. Einige davon sind viele Jahre alt und wurden nicht länger als den Zeitraum für die Löschung inaktiver Richtlinien verwendet.
Es ist einfacher, Ihre Konten vor der Löschung zu schützen, als Sie vielleicht denken: Nutzen Sie sie einfach. Dies kann so einfach sein, dass Sie sich alle paar Jahre bei dem besagten Google-Konto anmelden. Ich würde jedoch empfehlen, dies mindestens alle sechs Monate zu tun, um zu überprüfen, ob alles in Ordnung ist. Sie können eine E-Mail lesen oder senden, ein Foto teilen oder ein YouTube-Video ansehen, Google Drive verwenden oder sogar suchen. Solange Sie bei dem betreffenden Konto angemeldet sind, wird es verwendet und ist vor einer Löschung geschützt.
Wenn Sie sich nicht mehr an Ihre Kontodaten erinnern können, ist noch nicht alles verloren. Verwenden Sie den Wiederherstellungsprozess für das Google-Konto, für den eine Wiederherstellungs-E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erforderlich ist. Verwenden Sie bekannte Adressen und Nummern und die Chancen stehen gut, dass alles in Ordnung ist. Sie erhalten einen Bestätigungscode per Gmail oder SMS. Wenn Sie dann versuchen, sich mit einem falschen Passwort anzumelden, haben Sie die Möglichkeit, das Passwort über die Route „Passwort vergessen“ zurückzusetzen. Auch hier wird Ihnen zur Verifizierung ein Code zugesandt.