WoodWing ist ein Business Reporter-Kunde
In der heutigen wettbewerbsintensiven Medienlandschaft suchen Medien- und Verlagsunternehmen ständig nach innovativen Möglichkeiten, ihren Umsatz zu steigern. Es geht nicht immer darum, mehr zu verkaufen: Kostensenkung und Effizienzsteigerung können zum gleichen Nettoergebnis führen und ein realistisches Szenario für nachhaltiges Wachstum bieten.
Um Ihnen eine klare Vorstellung davon zu geben, was möglich ist, besprechen wir mehrere Strategien, die sich auf die Steigerung der Effizienz und die Senkung der Kosten der Omnichannel-Content-Produktion konzentrieren.
Steigerung der Content-Abläufe und Zusammenarbeit
Die Optimierung Ihrer Content-Abläufe – der Aufgaben und Prozesse, die mit der Erstellung, Verwaltung und Verteilung von Inhalten verbunden sind – bedeutet, Arbeitsabläufe zu verfeinern, die richtigen Tools zu implementieren und Best Practices zu übernehmen, um eine effiziente Content-Produktion sicherzustellen. Für Verlage sollte dies den Einsatz von Tools, Technologien und Arbeitsabläufen beinhalten, die manuelle Arbeit reduzieren, Verzögerungen minimieren, Ressourcen optimieren und die Zusammenarbeit fördern. So gliedert es sich auf:
Setzen Sie ein robustes, zentralisiertes CMS ein
Die Einführung eines zentralisierten CMS erhöht die betriebliche Effizienz – es ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Inhalte und deren Verwaltung im gesamten Unternehmen. Durch die Zentralisierung von Aufgaben in der Lieferkette für die Bereitstellung von Inhalten wird eine Doppelarbeit vermieden und die Konsistenz bei der Bereitstellung von Inhalten sichergestellt.
Automatisieren Sie die Inhaltserstellung mit KI
Durch den Einsatz von KI-Tools wie ChatGPT können die Produktionszeit und die Kosten für die Inhaltserstellung reduziert werden, um die Generierung einer Vielzahl von Inhaltstypen zu unterstützen. Die Versuchung, große Mengen an Inhalten mithilfe von KI zu generieren (einschließlich Bilder), insbesondere wenn es in ein CMS integriert ist, kann schwer zu widerstehen sein. Bedenken Sie jedoch, dass es zu unerwünschten Ergebnissen führen kann, wenn Sie sich stark auf ein Tool verlassen und den menschlichen Faktor außer Acht lassen, der Ihre Inhalte einzigartig macht – Sie möchten nicht, dass Ihre Inhalte von Google dafür bestraft werden, dass sie KI-generiert sind. Um den Einsatz von KI in Content-Produktionsprozessen optimal zu nutzen, sollten Sie die Verwendung eines in Betracht ziehen KI-Governance-Lösung um Ihre KI-Initiativen zu leiten und Rückschläge aufgrund fehlerhafter Verwendung zu verhindern.
Etablieren Sie klare Prozesse
Arbeiten Sie an der Einrichtung klarer Arbeitsabläufe, die die Überprüfungs-, Bearbeitungs-, Genehmigungs- und Veröffentlichungsphasen optimieren, um Ihren Teams dabei zu helfen, Fristen einzuhalten. Ein reibungsloser Arbeitsablauf von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung steigert die Produktivität, reduziert Engpässe und garantiert eine zeitnahe und organisierte plattformübergreifende Bereitstellung von Inhalten.
Nutzen Sie Kollaborationstools
Eine eigene Umgebung ist toll, aber nicht die einzige Voraussetzung. Implementieren Sie außerdem Tools und Systeme, die eine nahtlose Kommunikation, Aufgabendelegierung und Echtzeit-Feedback zwischen Autoren, Redakteuren, Designern und anderen am kreativen Prozess Beteiligten ermöglichen. Mit solchen Tools können Sie die Teamzusammenarbeit und das Projektmanagement verbessern, indem Sie die Kommunikation, Aufgabenzuweisung und Fortschrittsverfolgung optimieren.
Optimieren Sie die Erstellung von Inhalten mit einem kanalneutralen Ansatz
Um ein breiteres und vielfältigeres Publikum zu erreichen, gehen Sie Mehrkanal und Inhalte über eine Vielzahl von Plattformen und Formaten zu verteilen. Entwickeln Sie Inhalte für alle Kanäle auf einmal, indem Sie kanalneutrale Inhalte erstellen. Oder entwickeln Sie den Inhalt zunächst für eine Plattform und verwenden Sie ihn dann für weitere Kanäle. Lesen Sie als Referenz, wie Hearst nutzt WoodWing Studio, um Multichannel-Publishing-Anforderungen abzudecken.
Kanalneutrale Inhalte
Anstatt nach Möglichkeiten zu suchen, Inhalte wiederzuverwenden, könnten Sie sich dafür entscheiden Erstellung kanalneutraler Inhalte. Da die Inhalte über mehrere Kanäle hinweg konsistent sind, reduzieren Sie den zusätzlichen Aufwand, der erforderlich ist, um vorhandene Inhalte für weitere Kanäle wiederzuverwenden, und sparen Zeit und Ressourcen durch die Verkürzung des Produktionsprozesses.
Cross-Promotion-Inhalte
Das Schöne an Cross-Promotion-Inhalten liegt in der Tatsache, dass Sie die Reichweite Ihrer Inhalte vergrößern können, indem Sie vorhandene Inhalte umfunktionieren, um sie auf den bevorzugten Kanälen Ihrer Zielgruppe anzubieten. Ein Marketing-Mix aus Websites, Social-Media-Plattformen, E-Mail-Newslettern, Apps, Printmedien, Podcasts und Videos erhöht die Reichweite der Inhalte und steigert das Engagement Ihrer Zielgruppe – ohne nennenswerte Mehrkosten.
Automatisieren Sie Routineaufgaben
Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben (Inhaltsplanung, Veröffentlichung in sozialen Medien usw.) kann einen großen Unterschied in der betrieblichen Arbeitsbelastung bewirken. Durch den Einsatz spezieller Automatisierungstools lassen sich diese Aufgaben einfach verwalten, sparen Zeit und senken die Betriebskosten. Integration Ihres CMS in Ihren Tech-Stack bietet eine zusätzliche Effizienzsteigerungsstrategie, um Prozesse weiter zu automatisieren und manuelle Arbeit zu reduzieren.
Verbessern Sie die Personalisierung
Personalisierung ist der Schlüssel zu unserem Konsumverhalten. Die Analyse von Benutzerdaten mit KI wird die notwendigen Erkenntnisse liefern, um personalisierte Inhaltsempfehlungen zu erstellen, die das Engagement und die Bindung steigern, mit höheren Konversionsraten und mehr Umsatz auf der ganzen Linie.
Senken Sie die Kosten durch die Zentralisierung Ihrer digitalen Assets
Digitales Asset-Management – das organisierte Speichern, Abrufen und Verteilen digitaler Inhalte wie Bilder, Videos oder Dokumente – ermöglicht Teams die zentrale Verwaltung umfangreicher Asset-Bibliotheken und erleichtert so das Auffinden, Wiederverwenden und Teilen von Inhalten auf verschiedenen Plattformen.
Organisieren Sie digitale Assets
Laut a McKinsey-Studie, Mitarbeiter verbrachten durchschnittlich etwa 1,8 Stunden ihres Arbeitstages damit, nach Dateien und Informationen zu suchen – das ist fast ein Viertel einer Vollzeitarbeitswoche! Ein robustes DAM-System hilft bei der Organisation und Speicherung digitaler Assets, sorgt für einen schnellen Abruf und reduziert den Zeitaufwand für die Suche nach Assets.
Verbinden Sie Ihre digitale Asset-Bibliothek mit Ihrem CMS
Integration Ihres DAM-Systems Und Ihr CMS kann Ihren Content-Produktionszyklus weiter optimieren und den manuellen Aufwand und die Produktionszeit durch automatisiertes Meta-Tagging, erweitertes Rechtemanagement, Versionskontrolle und die Verhinderung von Wiederholungskäufen weiter reduzieren.
Bestehende Inhalte wiederverwenden
Vorhandene Inhalte können wertvoller sein, als Sie vielleicht denken. Die Umnutzung von Inhalten in verschiedene Formate für verschiedene Plattformen trägt dazu bei, diesen Wert zu maximieren. Denken Sie daran, einen Blog-Beitrag in eine Podcast-Episode, ein Video oder eine Infografik umzuwandeln. Dieser Ansatz spart Zeit und Ressourcen, erschließt verschiedene Zielgruppensegmente und erhöht die Präsenz.
Implementieren Sie Metadaten und Meta-Tagging
Richtige Metadaten und Meta-Tagging erleichtern die Kategorisierung und Organisation digitaler Assets. Dieselben Metainformationen können zum schnellen Auffinden von Dateien verwendet werden. Dies verbessert die Effizienz des Arbeitsablaufs und verkürzt die Suchzeit.
Abschluss
Durch die Umsetzung einiger der oben genannten Strategien können Verlage und Medienunternehmen ihre Kosten erheblich senken und die betriebliche Effizienz steigern. Der Einsatz von Technologie und Innovation bei der Erstellung, dem Betrieb und der Verbreitung von Inhalten führt nicht nur zu einer Optimierung der Prozesse, sondern eröffnet auch neue Einnahmequellen.
Die kontinuierliche Anpassung an die Situation und der Einsatz der richtigen Tools, um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, sind von entscheidender Bedeutung. Versuchen Sie, die Balance zwischen dem Einsatz von KI-Tools und menschlichem Einsatz zu finden. KI macht das Leben einfacher, aber die uneingeschränkte Nutzung ihrer Ergebnisse kann unerwünschte Folgen haben.
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Optimierung Ihrer Content-Lieferkette: KI, Automatisierung und Chancen
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