Craft 3 kommt meiner idealen Produktivitäts-App erschreckend nahe

Das Team hinter der Notizen-App Handwerk freigegeben eine neue Version diese Woche, nach Monaten des Betatests und mehr als einem Jahr Entwicklungszeit. Es beinhaltet viele Änderungen, aber drei große: neue Möglichkeiten, Ihre Dokumente zu gestalten; ein neuer Abschnitt namens „Sammlungen“, in dem Sie verwandte Dinge zusammenstellen und organisieren können; und eine Reihe neuer Aufgabenverwaltungstools.

Craft funktioniert auf Apple-Geräten, Windows und im Internet, und das Team sagt, dass Android irgendwann verfügbar sein wird. Ich habe die Beta in den letzten Monaten getestet und bin absolut begeistert. Dieses neue Craft ist die beste App, die ich je ausprobiert habe, um sowohl große Projekte als auch den Alltag zu verwalten. Es fehlen noch ein paar Funktionen, vor allem auf der To-Do-Listenseite, aber es ist wunderschön gestaltet und sehr leistungsstark und funktioniert genau so, wie mein Gehirn es tut. Ich bin ein unverbesserlicher Tester und Wechsler von Notiz-Apps, aber ich habe Craft seit Monaten nicht aufgegeben. Und das habe ich auch nicht vor.

Craft 3 ist eigentlich ein Pivot für Craft, oder vielleicht ein Un-Pivot. „In den letzten Jahren hat das Unternehmen begonnen, sich stärker auf Geschäftsanwender und den Verkauf an Unternehmen zu konzentrieren“, erzählt mir Mitbegründer Balint Orosz. Es wurden viele Dinge zur Berechtigungsverwaltung, komplexe Sharing-Tools, Geschäftsintegrationen und eine Million Vorlagen für mittlere Manager hinzugefügt, die alle den lukrativen, aber schwer erreichbaren B2B-Markt verfolgen. „Wir waren nicht mehr das einfache Produkt, das jeder übernehmen kann“, sagt Orosz, „aber wir waren auch nicht komplex genug für Unternehmen.“ Craft blieb stecken. Das war auch ungefähr der Zeitpunkt, an dem ich aufgehört habe, die App zu nutzen.

Vor etwa einem Jahr haben Orosz und sein Team diesen Plan jedoch einfach aufgegeben und beschlossen, wieder eine App für normale Leute zu entwickeln. Das bedeutete, alles an der Funktionsweise zu vereinfachen, den Menschen die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie tatsächlich benötigen, um ihr Leben (und natürlich auch ihre Arbeit) in der App zu verwalten, und den Rest über Bord zu werfen. „Wir haben gerade gesagt: ‚Lasst uns das beste Tool entwickeln, das Ihnen hilft, Ihr Leben zu organisieren‘“, sagt Orosz. “Dein gesamte Leben.”

Dokumente sind immer noch das Herzstück von Craft, aber in Version 3 gibt es viel mehr Möglichkeiten, ihnen Farbe, Kritzeleien und Hintergründe hinzuzufügen – Craft hat deutlich bemerkt, wie vielen Menschen die Gestaltung ihrer Notion-Seiten gefällt, und hat beschlossen, dieselbe Funktion hervorzuheben. Sammlungen ähneln auch in gewisser Weise Notion: Wenn Sie einer Seite eine Sammlung hinzufügen, wird daraus eine sortierbare Tabelle mit Informationen und sogar anderen Dokumenten, sodass Sie Dinge wie in einer Notion-Datenbank organisieren können.

Für mich ist es jedoch die Aufgabenintegration, die Craft so richtig zum Laufen bringt. In der App gibt es eine neue Aufgabenansicht, die sowohl alle Ihre Dokumente mit den darin enthaltenen Aufgaben zusammenstellt als auch einen Ort bietet, an dem Sie einfach eine eigenständige Aufgabenliste erstellen können. In der Kalenderansicht sehen Sie alle Ihre heute fälligen Aufgaben sowie Ihre Kalenderereignisse und täglichen Notizen. Aufgaben können Fälligkeitstermine haben, aber sonst nicht viel – wenn Sie nach Prioritäten oder wiederkehrenden Aufgaben oder sogar Unteraufgaben suchen, sind Sie woanders besser aufgehoben. Orosz sagt, dass er damit einverstanden sei. Die meisten Leute, denkt er, wollen einfach nur Kontrollkästchen.

Ich möchte auch hauptsächlich Kontrollkästchen, daher funktioniert dieses Setup für mich. Die App lässt sich auch in Apple Reminders integrieren, was eine einfache Möglichkeit ist, neue Dinge festzuhalten. Aber die Craft-Funktion, die das Ganze wirklich übertrifft, ist das neue Quick-Add-Fenster. Sie tippen darauf und ein Textfeld wird angezeigt. Sie können in dieses Textfeld schreiben und es dann an Ihre tägliche Notiz senden, eine neue Notiz erstellen oder einfach eine Aufgabe zu Ihrem Posteingang hinzufügen. Alternativ können Sie die Datei auch gar nicht ablegen und sie in einer Liste am unteren Bildschirmrand anzeigen. Es ist eine der schnellsten Möglichkeiten, die ich je gesehen habe, etwas aufzuschreiben, und nur wenige Apps schaffen es, sie richtig hinzubekommen.

Handwerk kostet immer noch 10 $ pro Monat oder 96 $ pro Jahrobwohl das Unternehmen zur Feier des Updates einen Rabatt zum halben Preis anbietet. Für Orosz ist dieser Start nur der Anfang einer neuen Version der App. Das Team hat bereits Notizen, Aufgaben und Kalenderereignisse an einem Ort integriert, „und wahrscheinlich werden wir nächstes Jahr die Menschen als Kerneinheit weiterverfolgen“, sagt er. Er ist der Meinung, dass Menschen ihr Leben ebenso wie Termine und Aufgaben um wichtige Menschen herum organisieren, sodass der Mensch im Mittelpunkt des Handwerks stehen sollte.

Das Team arbeitet außerdem an neuen Vorlagen und Styling-Ideen und plant schließlich den Aufbau eines nützlichen Systems zum Markieren von Dokumenten. Aber sie widmen sich auch neuerdings der Aufgabe, es einfach und dumm zu halten. „Wenn Sie einen Wissensgraphen mit vollständigem 3D-Zoom haben möchten, werden Obsidian oder andere eher technisch ausgerichtete Tools diese Aufgabe besser für Sie erledigen“, sagt Orosz. „Sie sind erweiterbar, sie sind weniger eigensinnig.“ Nachdem er jahrelang das Tool entwickelt hat, das sich ein mittlerer Manager gewünscht hat, scheint er sehr gespannt darauf zu sein, wieder das Tool zu entwickeln, das er haben möchte. Was meiner Meinung nach ziemlich nahe kommt.